5.3 Dienstleistung: Buchführung, digitales Buchen

Foto: Außenansicht des Bürogebäudes

Buchführung und digitales Buchen

Die Finanzbuchhaltung ist die existentielle Grundlage für die Erfüllung Ihrer gesetzlichen Anforderungen und informiert Sie in optimaler Weise über den Stand Ihres Unternehmens.
Ihren persönlichen Vorstellungen oder betrieblichen Anforderungen folgend bieten wir Ihnen die Finanzbuchhaltung als Standardlösung oder als Comfortpaket an.


Diese Dienstleistung umfasst:

  • Kontierung der geordneten Belege
  • EDV-Erfassung
  • Kontenabstimmung
  • Bruttolohnverbuchung
  • Offene-Posten-Buchführung
  • Kassenprüfung auf Fehlbeträge
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung (incl. einmal jährlich Antrag auf Dauerfristverlängerung) im beleglosen Datenaustausch (ELSTER)
  • Zahlungsmitteilung
  • Betriebswirtschaftliche Auswertung mit Vorjahresvergleich und Wertenachweis
  • Summen- und Saldenliste
  • Offene-Posten-Liste
  • Betriebswirtschaftliche Auswertung als Mehrjahresvergleich, Zeitreihe (Jahresübersicht und/oder Entwicklungsübersicht)
  • Betriebswirtschaftlicher Kurzbericht
  • Grafische Darstellung der betriebswirtschaftlichen Auswertung
  • Soll-/Ist-Vergleich der monatlichen betriebswirtschaftlichen Auswertung mit Ihrer Planrechnung – Beachten Sie hierzu auch unser Angebot unter der Rubrik betriebswirtschaftliche Beratung
  • Einrichtung und Pflege einer individuellen betriebswirtschaftlichen Auswertung
  • Belegsortierung
  • Führung des Wareneingangs-/Warenausgangsbuchs


Digitales Belegbuchen

Die Buchführung der Zukunft verbindet bewährte und erwartete Qualität mit der neuesten, führendsten Technik.

Ihr Ist-Zustand bisher

  • Ihre Belege sind in Papierform zur Erstellung der Finanzbuchführung und des Jahresabschlusses eingereicht.
  • Die Einreichung Ihrer Belege ist Ihnen zu aufwendig.
  • Sie können auf Ihre Belege während der Erstellung der Finanzbuchführung und des Jahresabschlusses nicht unmittelbar und zeitnah zugreifen.
  • Das Kopieren, Sortieren und Einreichen Ihrer Belege kostet Zeit.
  • Zeitversetze Rückfragen zu Ihren Belegen sind oft nur schwierig, verbunden mit weiterem Zeitaufwand, zu beantworten.
  • Die Auswertungsintervalle z. B. für die Offene-Posten-Liste und die Betriebswirtschaftlichen Auswertungen sind für Sie zu lang.
  • Sie sind durch die eigene Erstellung Ihrer Buchführung überfordert bzw. überlastet.

Ihre Lösung

Wir bieten Ihnen an, unsere Zusammenarbeit auf ein neues Fundament zu stellen: Wir verzichten auf Papierbelege und arbeiten mit Ihnen auf Basis von digitalen Belegen zusammen, nach Ihren Vorgaben:

  • Sie senden uns einfach alle Ihre relevanten Belege zeitnah und per Fax (oder Scanner)
  • Sie behalten Ihre Belege im Haus und legen diese sofort nach Ihren Anforderungen ab
  • Sie haben keinen Belegtransport (Zeit- u. Fahrtkostenaufwand) mehr
  • Wir buchen Ihre digitalisierten Belege
  • Wir bieten Ihnen so die Basis für schnelle und zeitnahe Auswertungen für Ihr Unternehmen

Ihre wesentlichen Vorteile

+ Ihre Kosten werden drastisch reduziert

  • kein Belegtransport
  • Rückfragen zu Belegen sind schnell beantwortet
  • Belegablage sofort nach Ihren unternehmerischen Anforderungen
  • kein Pendelordner

+ Hochqualifizierte Buchführung

  • aktuellere Buchführung durch zeitnahe Belegbearbeitung
  • schnelle Prüfung der Belege
  • aktuelle Auswertungen zur Unternehmenssteuerung
  • elektronisch durchsuchbares Belegarchiv

+ Belege bleiben jederzeit in Ihrem Zugriff

  • keine Rückfragen über Beleginformationen notwendig
  • Ablage nach Ihren Bedürfnissen

+ Imagegewinn

  • Teilhabe am Einsatz der neuesten und führendsten Technik
  • Werbeeffekt

+ Erhalt des persönlichen Kontakts

  • Effektivität der Leistung wird erhöht und nicht der persönliche Kontakt vermindert

+ Mögliche Übernahme von Bürotätigkeiten durch uns

  • z. B. Mahnwesen, Zahlungsvorschläge und Zahlungsverkehr
  • Minimierung bzw. Entfall Ihres Personalrisikos Buchhaltung

Buchführung mit Zukunft

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